Dalam dunia komunikasi global, kemampuan menulis surat dalam bahasa Mandarin menjadi sangat penting. Bahasa Mandarin, sebagai bahasa yang banyak digunakan di dunia, menuntut pemahaman yang mendalam tentang tata bahasa, etika, dan format penulisan surat.

Artikel ini menyajikan panduan komprehensif tentang contoh surat bahasa Mandarin, meliputi jenis-jenis surat, struktur penulisan, penggunaan bahasa yang sopan, dan sumber belajar yang tersedia. Dengan mengikuti pedoman ini, pembaca akan memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk menulis surat bahasa Mandarin yang efektif dan sesuai konteks.

Contoh Surat Formal

Dalam bahasa Mandarin, terdapat berbagai jenis surat formal yang digunakan untuk tujuan yang berbeda. Masing-masing memiliki struktur dan format spesifik yang harus diikuti.

Surat Lamaran Pekerjaan

• Digunakan untuk melamar pekerjaan.
• Struktur: Alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, salam pembuka, paragraf pengantar, paragraf kualifikasi, paragraf penutupan, salam penutup, tanda tangan.

Surat Permohonan

• Digunakan untuk meminta sesuatu, seperti izin atau bantuan.
• Struktur: Alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, salam pembuka, paragraf pengantar, paragraf permohonan, paragraf penutupan, salam penutup, tanda tangan.

Surat Undangan

• Digunakan untuk mengundang seseorang ke suatu acara.
• Struktur: Alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, salam pembuka, paragraf undangan, paragraf detail acara, paragraf penutupan, salam penutup, tanda tangan.

Surat Perjanjian

• Digunakan untuk mendokumentasikan kesepakatan antara dua pihak.
• Struktur: Judul, tanggal, nama pihak yang terlibat, paragraf perjanjian, paragraf tanda tangan.

Surat Pemberitahuan

• Digunakan untuk menginformasikan sesuatu kepada seseorang.
• Struktur: Alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, salam pembuka, paragraf pemberitahuan, paragraf detail pemberitahuan, paragraf penutupan, salam penutup, tanda tangan.

Contoh Surat Informal

Surat informal dalam bahasa Mandarin umumnya digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau kenalan dekat. Berbeda dengan surat formal, surat informal cenderung lebih santai dan personal.

Perbedaan Surat Formal dan Informal

• Bahasa: Surat informal menggunakan bahasa yang lebih santai dan sehari-hari, sementara surat formal menggunakan bahasa yang lebih formal dan sopan.
• Format: Surat informal tidak memiliki format yang kaku seperti surat formal. Alamat pengirim dan penerima biasanya tidak dicantumkan, dan salam penutup bisa lebih santai.
• Isi: Surat informal biasanya berisi informasi pribadi atau topik sehari-hari, sementara surat formal digunakan untuk urusan resmi atau bisnis.

Cara Menulis Surat dalam Bahasa Mandarin

Menulis surat dalam bahasa Mandarin mengikuti format yang agak berbeda dari bahasa Inggris. Mengetahui langkah-langkah dan frasa yang tepat sangat penting untuk memastikan komunikasi yang efektif.

Salam Pembuka

Salam pembuka dalam surat bahasa Mandarin biasanya tergantung pada hubungan penulis dengan penerima. Beberapa frasa umum meliputi:

• 尊敬的 [Nama penerima] (Kepada yang terhormat [Nama penerima])
• 亲爱的 [Nama penerima] (Kepada yang terkasih [Nama penerima])
• 你好 [Nama penerima] (Halo [Nama penerima])

Isi Surat

Isi surat harus jelas dan ringkas, menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.

Salam Penutup

Salam penutup juga bervariasi tergantung pada tingkat formalitas. Beberapa frasa umum meliputi:

• 此致敬礼 (Salam hormat)
• 顺颂商祺 (Semoga bisnis Anda sukses)
• 敬请安好 (Semoga Anda baik-baik saja)

Format Surat dalam Bahasa Mandarin

Format surat dalam bahasa Mandarin mengikuti aturan dan tata krama tertentu. Aturan ini mencakup tata letak, ukuran font, margin, dan penggunaan tanda baca.

Tata Letak

Tata letak surat dalam bahasa Mandarin umumnya vertikal, dengan teks ditulis dari atas ke bawah dan dari kanan ke kiri. Nama pengirim ditulis di pojok kanan atas, diikuti oleh nama penerima di pojok kiri bawah. Isi surat ditulis di tengah halaman, dengan margin yang sesuai.

Ukuran Font

Ukuran font yang umum digunakan untuk surat dalam bahasa Mandarin adalah antara 12 dan 14 poin. Font yang digunakan biasanya adalah SimSun atau SongTi.

Margin

Margin yang digunakan untuk surat dalam bahasa Mandarin biasanya adalah:

• Margin atas: 3 cm
• Margin bawah: 2 cm
• Margin kiri: 2,5 cm
• Margin kanan: 2 cm

Tanda Baca

Tanda baca yang digunakan dalam surat dalam bahasa Mandarin meliputi:

• Titik (.)
• Koma (,)
• Titik dua (:)
• Tanda tanya (?)
• Tanda seru (!)

Penggunaan Bahasa Mandarin yang Sopan

Dalam budaya Tionghoa, kesopanan dan rasa hormat sangat dijunjung tinggi. Hal ini juga tercermin dalam penggunaan bahasa Mandarin, terutama dalam penulisan surat. Menggunakan bahasa yang sopan dan hormat menunjukkan rasa menghargai dan sopan santun kepada penerima surat.

Frasa Sopan untuk Orang yang Lebih Tua atau Atasan

• 您 (Nín): Kata ganti orang kedua yang sopan, digunakan untuk orang yang lebih tua atau atasan.
• 贵姓 (Guìxìng): Frasa yang digunakan untuk menanyakan nama keluarga seseorang dengan sopan.
• 您好 (Nín hǎo): Salam pembuka yang sopan, artinya “Halo”.
• 请 (Qǐng): Kata yang digunakan untuk membuat permintaan atau menawarkan sesuatu dengan sopan.
• 谢谢 (Xièxiè): Ucapan terima kasih yang sopan.

Dengan menggunakan frasa-frasa sopan ini, Anda menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat dan membangun hubungan yang baik.

Sumber Belajar Surat Bahasa Mandarin

Menulis surat dalam bahasa Mandarin merupakan keterampilan penting bagi mereka yang ingin berkomunikasi secara efektif dalam bahasa tersebut. Tersedia berbagai sumber daya yang dapat membantu pelajar mempelajari cara menulis surat yang benar dan efektif dalam bahasa Mandarin.

Setiap sumber daya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Beberapa sumber daya berfokus pada pengajaran dasar-dasar penulisan surat, sementara yang lain memberikan panduan yang lebih mendalam tentang berbagai jenis surat dan gaya penulisan.

Sumber Daya Online

• ChinesePod: Situs web ini menawarkan kursus komprehensif tentang penulisan surat dalam bahasa Mandarin, mencakup dasar-dasar hingga teknik lanjutan. Kelebihan: Berbagai pelajaran, latihan interaktif. Kekurangan: Biaya berlangganan.
• Yabla: Platform ini menyediakan video otentik dan pelajaran interaktif tentang penulisan surat dalam bahasa Mandarin. Kelebihan: Konten menarik, latihan interaktif. Kekurangan: Jumlah konten terbatas.
• Chinese Character Buddy: Situs web ini menyediakan kamus karakter yang komprehensif dan alat bantu penulisan surat. Kelebihan: Gratis, mudah digunakan. Kekurangan: Tidak ada panduan atau pelajaran terstruktur.

Buku

• The Complete Guide to Writing Chinese Characters: Buku ini memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menulis karakter Mandarin dengan benar, termasuk bagian tentang penulisan surat. Kelebihan: Komprehensif, terperinci. Kekurangan: Mungkin terlalu teknis bagi pemula.
• Chinese Letter Writing for Beginners: Buku ini dirancang khusus untuk pemula, memberikan instruksi yang jelas dan contoh-contoh yang mudah dipahami. Kelebihan: Ramah pemula, banyak contoh. Kekurangan: Cakupan terbatas.
• The Art of Chinese Letter Writing: Buku ini berfokus pada aspek estetika penulisan surat dalam bahasa Mandarin, memberikan panduan tentang gaya penulisan yang indah dan tata letak yang menarik. Kelebihan: Menginspirasi, estetis. Kekurangan: Mungkin kurang praktis bagi tujuan sehari-hari.

Simpulan Akhir

Dengan menguasai contoh-contoh surat bahasa Mandarin, individu dapat berkomunikasi secara efektif dalam berbagai situasi formal dan informal. Pemahaman yang mendalam tentang format, bahasa yang sopan, dan struktur penulisan surat sangat penting untuk membangun hubungan bisnis, mempererat ikatan sosial, dan meningkatkan kompetensi bahasa Mandarin secara keseluruhan.

Pertanyaan Umum yang Sering Muncul

Apakah ada perbedaan antara surat formal dan informal dalam bahasa Mandarin?

Ya, terdapat perbedaan yang jelas dalam penggunaan bahasa, struktur, dan format antara surat formal dan informal dalam bahasa Mandarin.

Di mana saya dapat menemukan contoh surat bahasa Mandarin yang dapat digunakan sebagai referensi?

Berbagai contoh surat bahasa Mandarin dapat ditemukan di situs web, buku teks, dan sumber daya pembelajaran bahasa online.

Apakah penggunaan bahasa yang sopan sangat penting dalam surat bahasa Mandarin?

Ya, penggunaan bahasa yang sopan sangat penting dalam surat bahasa Mandarin, terutama saat menulis kepada orang yang lebih tua atau atasan.