Dalam dunia komunikasi tertulis formal, bentuk surat memainkan peran penting. Salah satu format yang banyak digunakan adalah bentuk surat full block style, yang ditandai dengan tampilannya yang rapi dan profesional.

Format full block style dicirikan oleh penataan teks yang sejajar dengan batas kiri halaman, memberikan kesan formal dan mudah dibaca.

Pengertian Surat Full Block Style

Surat full block style merupakan format penulisan surat yang memiliki karakteristik penulisan semua paragraf dimulai dari batas tepi kiri kertas. Format ini umumnya digunakan dalam penulisan surat bisnis dan surat resmi.

Format umum surat full block style adalah sebagai berikut:

• Bagian kepala surat berisi kop surat, tanggal surat, nomor surat, dan perihal surat.
• Bagian alamat surat berisi nama dan alamat penerima surat.
• Bagian salam pembuka berisi salam yang ditujukan kepada penerima surat.
• Bagian isi surat berisi pokok-pokok pikiran yang ingin disampaikan.
• Bagian salam penutup berisi salam penutup yang ditujukan kepada penerima surat.
• Bagian tanda tangan berisi nama dan jabatan penanda tangan surat.

Bagian-Bagian Surat Full Block Style

Surat full block style adalah jenis surat resmi yang ditandai dengan semua baris teks yang rata kiri dan tidak ada lekukan paragraf. Surat ini umumnya digunakan dalam dunia bisnis dan pemerintahan.

Berikut adalah bagian-bagian utama surat full block style:

Kop Surat

Kop surat terletak di bagian atas surat dan berisi informasi pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Tanggal

Tanggal surat ditulis di bawah kop surat dan menunjukkan tanggal surat dibuat.

Alamat Penerima

Alamat penerima ditulis di bawah tanggal dan berisi nama dan alamat penerima.

Salam Pembuka

Salam pembuka adalah frasa yang digunakan untuk menyapa penerima. Salam pembuka yang umum digunakan antara lain “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu”.

Isi Surat

Isi surat adalah bagian utama surat yang berisi pesan yang ingin disampaikan. Isi surat dapat dibagi menjadi beberapa paragraf, dengan setiap paragraf membahas satu topik.

Salam Penutup

Salam penutup adalah frasa yang digunakan untuk menutup surat. Salam penutup yang umum digunakan antara lain “Terima kasih atas perhatiannya” atau “Hormat kami”.

Tanda Tangan

Tanda tangan adalah tanda tangan fisik atau elektronik dari pengirim surat.

Cara Menulis Surat Full Block Style

Surat full block style merupakan format penulisan surat yang umum digunakan dalam korespondensi bisnis dan formal. Format ini ditandai dengan penataan teks yang rata kiri dan kanan, tanpa adanya indentasi pada awal paragraf.

Langkah-langkah Penulisan

1. Tentukan margin surat sesuai dengan standar yang berlaku, biasanya 2,54 cm pada semua sisi.
2. Pilih font yang profesional dan mudah dibaca, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri, dengan ukuran 12pt.
3. Tata letak surat harus mencakup kop surat, tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama diketik.
4. Susun isi surat dengan jelas dan ringkas, menggunakan paragraf yang singkat dan mudah dibaca.
5. Perhatikan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca yang benar.

Contoh Surat Full Block Style

Berikut adalah contoh surat full block style yang telah diisi:

[Alamat Kop Surat][Tanggal][Alamat Penerima]Salam Hormat,[Isi Surat]Hormat Kami,[Tanda Tangan][Nama Diketik]

Variasi dan Penggunaan Surat Full Block Style

Variasi Format

• Open punctuation: Tanda baca seperti titik dan koma tidak digunakan pada akhir baris alamat, salam pembuka, atau salam penutup.
• Closed punctuation: Tanda baca digunakan pada akhir semua baris tersebut.

Penggunaan

• Korespondensi bisnis formal: Surat lamaran kerja, proposal bisnis, dan dokumen hukum.
• Korespondensi pemerintah: Surat resmi dari instansi pemerintah.
• Korespondensi organisasi: Surat dari asosiasi profesional, lembaga nirlaba, dan organisasi lainnya.
• Korespondensi pribadi formal: Surat ucapan terima kasih, surat belasungkawa, dan undangan acara formal.

Keuntungan dan Kekurangan Surat Full Block Style

Surat full block style memiliki sejumlah keuntungan dan kekurangan dibandingkan gaya surat lainnya.

Keuntungan

• Mudah dibaca dan dipahami karena teks rata kiri dan kanan.
• Konsisten dan profesional, memberikan kesan yang baik kepada penerima.
• Efisien waktu untuk diketik dan diformat karena tidak memerlukan spasi atau indentasi khusus.
• Cocok untuk korespondensi bisnis formal dan dokumen hukum.

Kekurangan

• Kurang fleksibel dibandingkan gaya surat lainnya, yang memungkinkan lebih banyak penyesuaian dalam tata letak dan desain.
• Dapat terlihat monoton dan kurang menarik secara visual dibandingkan gaya surat lainnya.
• Kurang cocok untuk korespondensi informal atau pribadi.

Skenario yang Cocok

Surat full block style paling cocok untuk skenario berikut:

• Korespondensi bisnis formal, seperti surat penawaran, surat pengaduan, dan surat permintaan.
• Dokumen hukum, seperti kontrak, perjanjian, dan surat kuasa.
• Korespondensi dengan lembaga pemerintah atau organisasi profesional.
• Surat yang perlu mudah dibaca dan dipahami oleh banyak orang.

Tips untuk Menulis Surat Full Block Style yang Efektif

Surat full block style ditandai dengan penyelarasan teks kiri penuh, yang memberikan tampilan rapi dan profesional. Untuk menulis surat full block style yang efektif, pertimbangkan tips berikut:

Penggunaan Bahasa yang Tepat dan Nada yang Sesuai

Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan formal. Hindari slang, jargon, atau bahasa sehari-hari. Sesuaikan nada surat dengan audiens dan tujuannya. Surat yang ditujukan kepada atasan atau klien harus formal dan sopan, sementara surat kepada teman atau keluarga bisa lebih santai.

Struktur yang Jelas dan Konsisten

Susun surat dengan jelas dan konsisten. Sertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama dan alamat pengirim dan penerima, tanggal, salam pembuka, paragraf isi, salam penutup, dan tanda tangan. Pastikan margin kiri dan kanan sejajar dan gunakan spasi baris yang konsisten.

Paragraf Isi yang Ringkas dan Terfokus

Paragraf isi harus ringkas dan terfokus pada satu topik. Hindari paragraf yang panjang dan bertele-tele. Gunakan kalimat topik yang jelas di awal setiap paragraf dan kembangkan topik tersebut dengan bukti atau contoh yang relevan.

Penggunaan Daftar dan Tabel

Jika memungkinkan, gunakan daftar atau tabel untuk menyajikan informasi dengan jelas dan ringkas. Daftar cocok untuk menyajikan serangkaian item yang tidak terkait, sementara tabel cocok untuk menyajikan data dalam baris dan kolom.

Koreksi Kesalahan

Sebelum mengirim surat, periksa kembali kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Kesalahan kecil dapat merusak profesionalisme surat dan mengalihkan perhatian dari pesan utamanya.

Gunakan Template

Pertimbangkan untuk menggunakan template surat full block style untuk memastikan konsistensi dan efisiensi. Template ini dapat ditemukan secara online atau dibuat sendiri.

Penutupan

Secara keseluruhan, bentuk surat full block style menawarkan kombinasi kejelasan, profesionalisme, dan kesederhanaan, menjadikannya pilihan yang cocok untuk berbagai tujuan korespondensi. Pemahaman yang komprehensif tentang format ini sangat penting untuk memastikan komunikasi tertulis yang efektif dan berdampak.

Ringkasan FAQ

Apa perbedaan antara open punctuation dan closed punctuation pada bentuk surat full block style?

Open punctuation tidak menggunakan tanda baca (koma dan titik) setelah baris salam dan sebelum baris penutup, sedangkan closed punctuation menggunakannya.

Dalam situasi apa bentuk surat full block style paling tepat digunakan?

Full block style cocok untuk korespondensi bisnis formal, surat resmi, dan dokumen hukum.

Apa saja keuntungan menggunakan bentuk surat full block style?

Keuntungannya antara lain keterbacaan yang tinggi, tampilan yang rapi, dan kemudahan pembuatan.