Dalam dunia komunikasi tertulis, penggunaan format surat yang tepat sangat penting untuk menyampaikan pesan secara efektif dan profesional. Salah satu format surat yang banyak digunakan adalah semi block style. Format ini menawarkan keseimbangan antara formalitas dan kemudahan membaca, menjadikannya pilihan yang serbaguna untuk berbagai keperluan surat-menyurat.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang contoh bentuk surat semi block style, meliputi pengertian, format, cara penulisan, contoh surat, serta kelebihan dan kekurangannya. Dengan memahami aspek-aspek ini, pembaca dapat menyusun surat semi block style yang efektif dan sesuai dengan standar penulisan profesional.
Pengertian Surat Semi Block Style
Surat semi block style merupakan format penulisan surat resmi yang menempatkan semua bagian surat sejajar dengan margin kiri, kecuali bagian kepala surat, tanggal surat, dan tanda tangan.
Dalam penulisan surat semi block style, terdapat beberapa bagian penting yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Kepala surat: Berisi nama dan alamat instansi atau organisasi pengirim surat.
- Tanggal surat: Ditulis di bawah kepala surat, rata kiri.
- Alamat penerima: Ditulis di bawah tanggal surat, rata kiri.
- Salam pembuka: Ditulis di bawah alamat penerima, rata kiri.
- Isi surat: Ditulis di bawah salam pembuka, sejajar dengan margin kiri.
- Salam penutup: Ditulis di bawah isi surat, rata kiri.
- Nama dan tanda tangan: Ditulis di bawah salam penutup, rata kiri.
Contoh Surat Semi Block Style
Berikut ini adalah contoh surat semi block style:
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung
Jl. Merdeka No. 1, Bandung
Bandung, 10 Januari 2023
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
Di Tempat
Salam sejahtera,
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan bantuan dana untuk pengembangan fasilitas perpustakaan sekolah. Seperti yang Bapak/Ibu ketahui, perpustakaan merupakan sarana penting dalam menunjang proses belajar mengajar.
Adapun dana yang kami butuhkan sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Dana tersebut akan kami gunakan untuk membeli buku-buku baru, memperbaiki fasilitas perpustakaan, dan mengadakan pelatihan untuk petugas perpustakaan.
Kami sangat berharap permohonan kami dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung
(Tanda tangan)
Ahmad Yani
Format Surat Semi Block Style
Format surat semi block style adalah salah satu format surat resmi yang umum digunakan. Dalam format ini, seluruh teks surat diketik rata kiri, tanpa alinea khusus pada awal paragraf.
Bagian Surat dan Posisi Penulisan
| Bagian Surat | Posisi | Penulisan |
|---|---|---|
| Kop Surat | Kiri atas | Dicetak atau ditulis tangan |
| Tanggal | Kanan atas, sejajar dengan kop surat | Ditulis dengan angka dan huruf |
| Nomor Surat | Kanan atas, di bawah tanggal | Ditulis dengan angka dan huruf |
| Lampiran | Kanan atas, di bawah nomor surat | Ditulis dengan huruf |
| Perihal | Kiri bawah, di bawah kop surat | Ditulis dengan huruf kapital |
| Salam Pembuka | Kiri bawah, di bawah perihal | Ditulis dengan huruf kapital |
| Isi Surat | Kiri bawah, di bawah salam pembuka | Ditulis rata kiri |
| Salam Penutup | Kiri bawah, di bawah isi surat | Ditulis dengan huruf kapital |
| Nama Penulis | Kiri bawah, di bawah salam penutup | Ditulis dengan huruf kapital |
| Jabatan Penulis | Kiri bawah, di bawah nama penulis | Ditulis dengan huruf kapital |
Cara Menulis Surat Semi Block Style
Surat semi block style merupakan salah satu format penulisan surat yang banyak digunakan. Format ini disebut “semi block” karena sebagian besar paragraf ditulis secara block, namun terdapat beberapa bagian yang ditulis dengan inden.
Bagian Surat
- Kepala Surat: Berisi logo atau nama perusahaan/organisasi, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal: Ditulis di sebelah kanan, sejajar dengan nama penerima.
- Alamat Penerima: Mencakup nama penerima, jabatan (jika ada), nama perusahaan/organisasi, dan alamat lengkap.
- Salam Pembuka: Digunakan untuk menyapa penerima, seperti “Yang Terhormat [Nama Penerima]” atau “Kepada Yth. [Nama Penerima]”.
- Paragraf Isi: Menjelaskan tujuan surat dan berisi informasi penting.
- Salam Penutup: Merupakan kalimat penutup yang digunakan untuk mengakhiri surat, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas perhatiannya”.
- Nama Pengirim: Nama lengkap pengirim, diketik atau ditulis tangan di bawah salam penutup.
- Jabatan Pengirim: Jabatan atau posisi pengirim dalam perusahaan/organisasi, ditulis di bawah nama pengirim.
- Tanda Tangan: Jika surat dikirim dalam bentuk fisik, tanda tangan asli harus dibubuhkan di atas nama pengirim.
Contoh Surat Semi Block Style
Berikut adalah contoh surat semi block style:
- Kepala Surat: PT Maju Bersama, Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Pusat, Telp. (021) 555-1212, Email: info@majubersama.co.id
- Tanggal: 10 Februari 2023
- Alamat Penerima: Bapak/Ibu [Nama Penerima], PT [Nama Perusahaan], Jl. Thamrin No. 20, Jakarta Selatan
- Salam Pembuka: Yang Terhormat Bapak/Ibu [Nama Penerima],
- Paragraf Isi: [Isi surat sesuai dengan tujuan penulisan]
- Salam Penutup: Hormat kami,
- Nama Pengirim: [Nama Pengirim]
- Jabatan Pengirim: Manajer Pemasaran
- Tanda Tangan: [Tanda Tangan]
Contoh Surat Semi Block Style
Surat semi block style adalah jenis surat yang memiliki format dengan jarak antar baris yang sama, tanpa indentasi pada paragraf pertama. Penulisan alamat surat, salam pembuka, dan salam penutup dimulai dari batas kiri kertas.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth., [Nama Manajer Perekrutan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Dengan hormat,
Saya menulis surat untuk menyatakan minat saya pada posisi [Nama Posisi] yang diiklankan di [Sumber Iklan]. Dengan pengalaman saya di bidang [Bidang Keahlian], saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda.
…
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Resmi
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth., [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Instansi/Organisasi Penerima] [Alamat Instansi/Organisasi Penerima]
Perihal: [Judul Surat]
[Isi Surat]
…
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Pribadi
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth., [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Salam sejahtera,
Saya harap surat ini menemukan Anda dalam keadaan baik.
…
Terima kasih atas perhatian dan waktu Anda. Saya menantikan balasan Anda.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
Kelebihan dan Kekurangan Surat Semi Block Style
Surat semi block style memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan.
Kelebihan
- Tata letak yang jelas dan rapi: Struktur yang terdefinisi dengan jelas memudahkan pembaca menemukan informasi dengan cepat.
- Penekanan pada informasi penting: Paragraf pembuka yang menjorok menarik perhatian pada pesan utama.
- Penghematan ruang: Gaya ini lebih hemat ruang dibandingkan gaya block style, sehingga cocok untuk surat yang panjang.
Kekurangan
- Kurang formal: Dibandingkan gaya block style, semi block style terkesan kurang formal.
- Sulit dibaca: Struktur yang tidak konsisten dapat membuat surat sulit dibaca, terutama untuk penerima yang tidak terbiasa dengan gaya ini.
- Rentan kesalahan: Penjajaran yang tidak tepat dapat menyebabkan kesalahan interpretasi.
Kesimpulan Akhir
Contoh bentuk surat semi block style yang telah dibahas dalam artikel ini menunjukkan bahwa format ini memberikan fleksibilitas dan profesionalisme dalam penulisan surat. Dengan memahami prinsip-prinsip dasar dan mengikuti panduan yang telah diuraikan, pembaca dapat menyusun surat semi block style yang efektif, jelas, dan sesuai dengan kebutuhan komunikasi mereka.
Ringkasan FAQ
Apa itu surat semi block style?
Surat semi block style adalah format surat di mana semua paragraf rata kiri, kecuali paragraf pertama yang menjorok ke dalam.
Apa kelebihan surat semi block style?
Kelebihan surat semi block style antara lain mudah dibaca, memiliki tampilan yang rapi, dan cocok untuk berbagai keperluan surat-menyurat.
Apa kekurangan surat semi block style?
Kekurangan surat semi block style adalah kurang formal dibandingkan format surat lainnya, dan dapat terlihat kurang profesional untuk beberapa jenis surat.
