Dalam korespondensi bisnis profesional, format surat block style Bahasa Inggris banyak digunakan karena kesederhanaan dan kejelasannya. Format ini mengikuti struktur logis yang memudahkan pembaca untuk menavigasi dan memahami isi surat.
Artikel ini akan memberikan panduan komprehensif tentang surat block style Bahasa Inggris, membahas jenis, komponen, format, dan tips penulisan yang efektif.
Jenis Surat Block Style Bahasa Inggris
Surat block style bahasa Inggris adalah format penulisan surat yang ditandai dengan blok teks yang rata kiri dan kanan. Ada dua jenis utama surat block style bahasa Inggris:
Surat Block Style Penuh
Pada surat block style penuh, seluruh surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan, rata kiri dan kanan.
Surat Block Style Semi-Blok
Pada surat block style semi-blok, hanya isi surat yang rata kiri dan kanan, sementara alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, salam penutup, dan tanda tangan sejajar kiri.
Komponen Surat Block Style Bahasa Inggris
Surat block style merupakan format penulisan surat formal yang banyak digunakan dalam komunikasi bisnis dan profesional. Format ini memiliki beberapa komponen penting yang harus diperhatikan, antara lain:
Komponen Surat Block Style Bahasa Inggris
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| Kop Surat | Bagian yang memuat informasi identitas perusahaan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan logo. |
| Tanggal | Tanggal penulisan surat, ditulis secara lengkap (misalnya: 10 Maret 2023). |
| Inside Address | Alamat penerima surat, termasuk nama, jabatan, nama perusahaan, dan alamat lengkap. |
| Salutation | Sapaan pembuka yang digunakan untuk menyapa penerima surat, seperti “Dear [Nama Penerima]”. |
| Isi Surat | Bagian utama surat yang memuat pesan atau informasi yang ingin disampaikan. |
| Complimentary Close | Sapaan penutup yang digunakan untuk mengakhiri surat, seperti “Sincerely” atau “Regards”. |
| Tanda Tangan | Tanda tangan penulis surat yang biasanya ditulis tangan atau menggunakan tanda tangan digital. |
| Typed Name | Nama penulis surat yang diketik di bawah tanda tangan. |
Format Surat Block Style Bahasa Inggris
Format surat block style merupakan format surat resmi yang banyak digunakan dalam komunikasi bisnis dan profesional. Format ini ditandai dengan tata letak yang rapi dan profesional, dengan teks yang sejajar di sisi kiri halaman dan margin yang lebar.
Margin
Margin surat block style biasanya diatur sebagai berikut:
- Margin atas: 2,54 cm
- Margin kiri: 2,54 cm
- Margin kanan: 2,54 cm
- Margin bawah: 2,54 cm
Font
Font yang digunakan dalam surat block style biasanya Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 12 poin.
Spasi
Spasi antar baris dalam surat block style biasanya diatur pada 1,5 atau 2 spasi. Spasi antara paragraf biasanya diatur pada 1 spasi.
Tata Letak
Tata letak surat block style mengikuti urutan sebagai berikut:
- Kop surat (jika ada)
- Tanggal
- Alamat penerima
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Tanda tangan (diketik)
- Nama lengkap (diketik)
- Jabatan (diketik)
Contoh Surat Block Style Bahasa Inggris
Surat block style bahasa Inggris adalah format penulisan surat yang umum digunakan dalam dunia bisnis dan profesional. Format ini ditandai dengan tata letak yang rapi dan mudah dibaca, dengan semua elemen surat sejajar di sepanjang margin kiri.
Komponen Surat Block Style Bahasa Inggris
*
-*Kepala Surat
Berisi nama dan alamat pengirim, serta tanggal pengiriman surat.
-
-*Salam Pembuka
Menyapa penerima surat dengan nama atau jabatannya, diikuti dengan tanda titik dua (:).
-*Paragraf Pembuka
Menyatakan tujuan utama penulisan surat.
-*Paragraf Tubuh
Menyajikan informasi atau detail pendukung yang relevan dengan tujuan surat.
-*Paragraf Penutup
Menyimpulkan surat dan menyatakan tindakan yang diharapkan dari penerima.
-*Salam Penutup
Kalimat penutup yang umum digunakan, seperti “Sincerely” atau “Best regards”, diikuti dengan tanda tangan pengirim.
-*Nama yang Diketik
Nama pengirim yang diketik di bawah tanda tangan.
-*Jabatan
Jabatan pengirim di perusahaan atau organisasi.
Tips Menulis Surat Block Style Bahasa Inggris yang Efektif
Surat block style bahasa Inggris adalah format surat resmi yang digunakan dalam berbagai situasi bisnis dan profesional. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat block style bahasa Inggris yang jelas, ringkas, dan profesional:
Penggunaan Nada dan Bahasa yang Tepat
Gunakan nada yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang tidak formal atau slang. Pilih kata-kata yang jelas dan ringkas, dan hindari penggunaan istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh pembaca.
Tata Letak dan Pemformatan
Surat block style bahasa Inggris biasanya ditulis dengan margin 1 inci di semua sisi. Teks surat harus diketik dengan satu spasi, dengan pengecualian paragraf baru yang diberi jarak ganda. Semua elemen surat, termasuk alamat, tanggal, salam, dan penutup, harus rata kiri.
Struktur Surat
Surat block style bahasa Inggris biasanya mengikuti struktur berikut:
- Alamat pengirim
- Tanggal
- Alamat penerima
- Salam
- Paragraf pembuka
- Paragraf isi
- Paragraf penutup
- Penutup
- Tanda tangan
- Nama yang diketik
- Judul atau jabatan (opsional)
Pemungkas
Menguasai format surat block style Bahasa Inggris sangat penting untuk komunikasi bisnis yang efektif. Dengan mengikuti pedoman yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat membuat surat yang jelas, ringkas, dan profesional yang akan menyampaikan pesan Anda dengan dampak maksimal.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa perbedaan antara surat block style full block dan modified block?
Dalam surat full block, seluruh surat diketik rata kiri, sementara pada surat modified block, hanya alamat pengirim, tanggal, dan tanda tangan yang diketik rata kiri.
Apa komponen penting dari surat block style?
Komponen penting meliputi alamat pengirim, tanggal, baris salam, paragraf isi, baris penutup, tanda tangan, dan nama yang diketik.
Bagaimana cara memformat margin surat block style?
Margin biasanya diatur pada 1 inci di semua sisi, dengan margin atas dan bawah sedikit lebih besar untuk menampung kop surat dan tanda tangan.
Tips apa yang dapat meningkatkan efektivitas surat block style?
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, serta nada yang profesional. Hindari singkatan dan jargon teknis, dan periksa kesalahan tata bahasa dan ejaan dengan cermat.
