Dalam dunia bisnis, surat penawaran memegang peranan penting dalam mengikat perjanjian antara dua pihak. Salah satu jenis surat penawaran yang umum digunakan adalah full block style. Surat ini memiliki karakteristik khas yang membedakannya dari jenis surat lainnya.
Surat penawaran full block style ditandai dengan tata letaknya yang rapi dan terstruktur, dengan seluruh teks berada di sisi kiri halaman. Format ini memberikan kesan formal dan profesional, sehingga cocok digunakan untuk penawaran bisnis yang bersifat resmi.
Pengertian Surat Penawaran Full Block Style
Surat penawaran full block style adalah format surat resmi yang ditandai dengan susunan yang rapi dan konsisten.
Karakteristik utamanya meliputi:
- Semua baris rata kiri (tidak ada lekukan atau indentasi)
- Semua paragraf berjarak sama
- Tanggal, salam pembuka, dan salam penutup rata kiri
- Tidak ada spasi tambahan sebelum atau sesudah paragraf
Struktur Surat Penawaran Full Block Style
Struktur surat penawaran full block style adalah format yang menempatkan semua elemen surat di sisi kiri halaman, tanpa lekukan atau tabulasi.
Struktur surat penawaran full block style terdiri dari bagian-bagian berikut:
Bagian Surat
| No | Bagian Surat | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Kepala Surat | Menampilkan logo, nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak |
| 2 | Tanggal | Tanggal surat dikeluarkan |
| 3 | Nomor Referensi | Nomor unik untuk mengidentifikasi surat |
| 4 | Nama dan Alamat Penerima | Nama dan alamat lengkap penerima |
| 5 | Salam Pembuka | Salam yang ditujukan kepada penerima, seperti “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu” |
| 6 | Isi Surat | Bagian utama surat yang berisi penawaran atau informasi yang ingin disampaikan |
| 7 | Salam Penutup | Salam penutup yang digunakan untuk mengakhiri surat, seperti “Terima kasih” atau “Hormat kami” |
| 8 | Nama dan Tanda Tangan Pengirim | Nama lengkap dan tanda tangan pengirim surat |
Cara Menulis Surat Penawaran Full Block Style
Surat penawaran full block style adalah jenis surat penawaran di mana semua baris teks dimulai dari margin kiri yang sama. Format ini umum digunakan dalam dunia bisnis dan profesional karena memberikan tampilan yang rapi dan profesional.
Langkah-langkah Menulis Surat Penawaran Full Block Style
- Sertakan informasi kepala surat yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda di bagian atas halaman.
- Tulis tanggal surat di sisi kanan, sejajar dengan bagian atas halaman.
- Tuliskan nama dan alamat penerima di bawah tanggal.
- Mulai paragraf pembuka dengan salam pembuka, seperti “Yang Terhormat [Nama Penerima].”
- Jelaskan tujuan surat dalam paragraf pembuka. Misalnya, Anda dapat menulis, “Saya menulis untuk menawarkan [nama produk atau layanan] kami kepada Anda.”
- Dalam paragraf berikutnya, berikan detail tentang penawaran Anda, termasuk fitur, manfaat, dan harga.
- Sertakan paragraf penutup yang menyatakan harapan Anda untuk tanggapan penerima. Misalnya, Anda dapat menulis, “Kami berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.”
- Akhiri surat dengan tanda tangan Anda dan nama yang diketik di bawahnya.
Contoh Surat Penawaran Full Block Style
Isi Surat Penawaran
Surat penawaran full block style adalah jenis surat yang semua barisnya rata kiri, tanpa ada paragraf menjorok (indentasi). Format ini banyak digunakan untuk surat bisnis formal karena tampilannya yang rapi dan profesional.
Isi surat penawaran full block style biasanya meliputi:
- Nama dan alamat pengirim
- Tanggal
- Nama dan alamat penerima
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka yang menyatakan tujuan surat
- Paragraf isi yang berisi penawaran yang diajukan
- Paragraf penutup yang menyatakan harapan untuk tindak lanjut
- Tanda tangan dan nama lengkap pengirim
Tips Menulis Surat Penawaran Full Block Style Efektif
Untuk menulis surat penawaran full block style yang efektif, terdapat beberapa tips yang perlu diperhatikan. Tips-tips ini meliputi penggunaan bahasa yang jelas, padat, dan persuasif.
Bahasa yang Jelas dan Padat
- Gunakan kalimat yang pendek dan sederhana.
- Hindari penggunaan kata-kata teknis atau jargon.
- Pastikan setiap kata yang digunakan memiliki makna yang jelas.
- Fokus pada penyampaian informasi penting saja.
Bahasa yang Persuasif
- Tekankan manfaat produk atau layanan yang ditawarkan.
- Berikan bukti atau data yang mendukung klaim yang dibuat.
- Gunakan bahasa yang positif dan optimis.
- Tulis surat dengan nada yang ramah dan profesional.
Kesimpulan Akhir
Memahami cara menulis surat penawaran full block style yang efektif sangat penting bagi pelaku bisnis. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat dan memperhatikan tips-tips yang telah diuraikan, Anda dapat membuat surat penawaran yang jelas, persuasif, dan mengikat secara hukum.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa saja ciri khas surat penawaran full block style?
Seluruh teks berada di sisi kiri halaman, tata letak rapi dan terstruktur, serta menggunakan bahasa yang formal dan profesional.
Bagaimana cara menulis surat penawaran full block style yang efektif?
Ikuti langkah-langkah penulisan, gunakan bahasa yang jelas dan padat, serta perhatikan penggunaan kalimat yang persuasif.
Apa manfaat menggunakan surat penawaran full block style?
Memberikan kesan formal dan profesional, serta membantu memperjelas isi penawaran sehingga mudah dipahami oleh penerima.
