Surat pesanan block style merupakan jenis surat bisnis yang umum digunakan untuk melakukan pemesanan barang atau jasa. Berbeda dengan jenis surat pesanan lainnya, surat pesanan block style memiliki format yang lebih sederhana dan mudah dibaca.
Dalam panduan ini, kita akan membahas secara mendalam tentang konsep, struktur, format, dan cara menulis surat pesanan block style yang efektif. Selain itu, kita juga akan mengeksplorasi variasi surat pesanan block style dan memberikan tips untuk menulis surat yang profesional dan jelas.
Pengertian Surat Pesanan Block Style
Surat pesanan block style merupakan jenis surat pesanan di mana seluruh teks surat diketik rapat, tanpa adanya indentasi pada bagian awal setiap paragraf.
Berbeda dengan jenis surat pesanan lainnya, seperti surat pesanan indented, surat pesanan block style memiliki tampilan yang lebih rapi dan modern.
Struktur Surat Pesanan Block Style
Bagian Penting dan Penempatannya
- Kop Surat: Terletak di bagian atas surat, berisi nama, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan.
- Tanggal: Biasanya ditulis di bawah kop surat, menunjukkan tanggal pengiriman surat.
- Nomor Pesanan: Nomor unik yang mengidentifikasi pesanan.
- Alamat Pengirim: Alamat penerima surat, biasanya di bawah tanggal.
- Salam Pembuka: Salam formal, seperti “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu”.
- Isi Pesanan: Rincian barang atau jasa yang dipesan, termasuk kuantitas, deskripsi, dan harga.
- Total Pesanan: Jumlah total yang harus dibayar.
- Syarat Pembayaran: Ketentuan pembayaran, seperti metode pembayaran dan tanggal jatuh tempo.
- Penutup: Ungkapan penutup formal, seperti “Terima kasih atas pesanan Anda” atau “Hormat kami”.
Format Surat Pesanan Block Style
Surat pesanan block style memiliki format yang terstruktur dan konsisten, di mana semua teks sejajar dengan margin kiri halaman. Format ini umum digunakan dalam bisnis dan transaksi resmi.
Tabel Format Surat Pesanan Block Style
| Bagian Surat | Margin | Jenis Huruf |
|---|---|---|
| Kop Surat | Tidak ada | Biasanya Times New Roman, Arial, atau Calibri, ukuran 12pt |
| Tanggal | Di sebelah kanan, 1 inci dari tepi atas | Sama dengan kop surat |
| Nama dan Alamat Penerima | 1,5 inci dari tepi kiri | Sama dengan kop surat |
| Salam Pembuka | 1,5 inci dari tepi kiri, setelah nama penerima | Biasanya “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima]” |
| Isi Surat | 1,5 inci dari tepi kiri | Sama dengan kop surat |
| Salam Penutup | 1,5 inci dari tepi kiri, dua baris setelah isi surat | Biasanya “Hormat kami” atau “Terima kasih” |
| Tanda Tangan | Di bawah salam penutup, 1 inci dari tepi kiri | Tanda tangan asli atau tanda tangan elektronik |
| Nama yang Diketik | Di bawah tanda tangan, 1 inci dari tepi kiri | Sama dengan kop surat |
| Jabatan | Di bawah nama yang diketik, 1 inci dari tepi kiri | Sama dengan kop surat |
Cara Menulis Surat Pesanan Block Style
Surat pesanan block style adalah jenis surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa. Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis surat pesanan block style:
Bagian Surat
- Kepala Surat: Sertakan logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email di bagian atas surat.
- Tanggal: Tulis tanggal pemesanan di bawah kepala surat.
- Nama dan Alamat Penerima: Tulis nama dan alamat lengkap penerima di baris berikutnya.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu”.
- Isi Surat: Nyatakan tujuan surat, yaitu untuk memesan barang atau jasa tertentu. Sertakan detail spesifik seperti nama produk, jumlah, harga, dan tanggal pengiriman yang diinginkan.
- Metode Pembayaran: Tentukan metode pembayaran yang akan digunakan, seperti transfer bank atau cek.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Terima kasih” atau “Hormat kami”.
- Tanda Tangan: Tulis nama dan tanda tangan Anda di bawah salam penutup.
Contoh Surat Pesanan Block Style
Surat pesanan block style adalah jenis surat pesanan yang disusun dengan format blok, di mana semua teks sejajar dengan margin kiri dan tidak ada lekukan paragraf.
Berikut adalah contoh surat pesanan block style yang telah diisi:
Informasi Perusahaan
- Nama Perusahaan: PT. Maju Jaya
- Alamat: Jl. Raya No. 123, Jakarta
- Telepon: (021) 1234567
- Fax: (021) 1234568
- Email: info@majujaya.com
Informasi Pemesan
- Nama Pemesan: PT. Makmur Abadi
- Alamat: Jl. Merdeka No. 456, Bandung
- Telepon: (022) 4567890
- Fax: (022) 4567891
- Email: order@makmurabadi.com
Informasi Pesanan
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Komputer Desktop | 10 | Rp 5.000.000 | Rp 50.000.000 |
| 2 | Laptop | 5 | Rp 10.000.000 | Rp 50.000.000 |
| 3 | Printer | 3 | Rp 2.000.000 | Rp 6.000.000 |
| Total | Rp 106.000.000 | |||
Pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank ke rekening PT. Maju Jaya di Bank BCA No. 1234567890.
Pengiriman
Barang akan dikirimkan ke alamat pemesan menggunakan jasa pengiriman JNE.
Tips Menulis Surat Pesanan Block Style yang Efektif
Surat pesanan block style adalah jenis surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa. Untuk menulis surat pesanan block style yang efektif, penting untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional.
Struktur Surat Pesanan Block Style
Struktur surat pesanan block style meliputi:
- Kop surat
- Tanggal
- Nama dan alamat penerima
- Salam pembuka
- Tubuh surat
- Salam penutup
- Tanda tangan
Informasi yang Harus Dicantumkan
Tubuh surat harus berisi informasi berikut:
- Nomor pesanan (jika ada)
- Tanggal pengiriman yang diinginkan
- Rincian barang atau jasa yang dipesan
- Jumlah yang dipesan
- Harga per unit
- Total harga
- Metode pembayaran
- Informasi pengiriman
Tips Tambahan
Selain mengikuti struktur dan menyertakan informasi yang diperlukan, ada beberapa tips tambahan yang dapat membantu Anda menulis surat pesanan block style yang efektif:
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Periksa kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Sertakan semua informasi yang relevan.
- Berikan instruksi pengiriman yang jelas.
- Tindak lanjuti pesanan Anda secara teratur.
Variasi Surat Pesanan Block Style
Surat pesanan block style adalah format surat bisnis standar yang ditandai dengan penyelarasan kiri pada seluruh teks. Variasi format ini meliputi:
Variasi 1: Surat Pesanan Blok Penuh
Semua elemen surat, termasuk alamat, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup, sejajar kiri pada margin kiri. Variasi ini paling umum digunakan dan memberikan tampilan yang bersih dan profesional.
Variasi 2: Surat Pesanan Blok Memodifikasi
Sama seperti surat pesanan blok penuh, kecuali alamat dan salam penutup disejajarkan kanan. Variasi ini menciptakan keseimbangan visual dan dapat digunakan untuk menonjolkan informasi kontak pengirim atau penerima.
Variasi 3: Surat Pesanan Semi-Block
Alamat dan paragraf pertama disejajarkan kiri, sedangkan paragraf berikutnya disejajarkan ke margin kiri dan kanan. Variasi ini menciptakan tampilan yang lebih dinamis dan dapat membantu menarik perhatian ke bagian tertentu dari surat.
Variasi 4: Surat Pesanan Indentasi
Semua paragraf diindentasi kecuali paragraf pertama. Variasi ini menciptakan hierarki visual dan dapat digunakan untuk menekankan informasi penting.
Simpulan Akhir
Dengan memahami konsep, struktur, format, dan tips yang telah dibahas, Anda dapat menulis surat pesanan block style yang efektif dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Format yang sederhana dan terorganisir akan memudahkan pembaca untuk memahami isi surat dan memproses pesanan dengan cepat dan akurat.
Jawaban yang Berguna
Apa perbedaan antara surat pesanan block style dan jenis surat pesanan lainnya?
Surat pesanan block style memiliki format yang lebih sederhana dan semua teks sejajar di margin kiri, sedangkan jenis surat pesanan lainnya seperti surat pesanan indented dan surat pesanan semi-block memiliki variasi dalam penataan margin dan perataan teks.
Apa saja bagian penting dalam surat pesanan block style?
Bagian penting dalam surat pesanan block style meliputi kop surat, tanggal, nomor referensi, nama dan alamat penerima, isi surat, tanda tangan, dan stempel perusahaan (jika ada).
Bagaimana cara menulis isi surat pesanan block style yang efektif?
Isi surat pesanan block style harus jelas, ringkas, dan informatif. Sebutkan secara detail barang atau jasa yang dipesan, jumlah, harga, dan ketentuan pembayaran. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
