Dalam dunia komunikasi tertulis, penggunaan kata “mengetahui” memegang peranan penting dalam surat bahasa Inggris. Kata ini menjadi jembatan yang menyampaikan informasi, membangun hubungan, dan memperkuat pesan yang ingin disampaikan.

Kata “mengetahui” muncul dalam berbagai konteks surat, memberikan nuansa berbeda yang memengaruhi interpretasi pembaca. Memahami jenis, penggunaan, gaya, dan kesalahan umum terkait kata “mengetahui” sangat penting untuk memastikan komunikasi yang efektif melalui surat.

Pengenalan “Mengetahui” dalam Surat Bahasa Inggris

Kata “mengetahui” adalah istilah umum yang digunakan dalam surat bahasa Inggris untuk menunjukkan pengakuan atau pemahaman akan suatu fakta atau informasi. Ini adalah kata penting yang membantu membangun hubungan antara penulis dan penerima, serta memberikan konteks dan kejelasan pada isi surat.Contoh

kalimat yang menggunakan kata “mengetahui” dalam konteks surat:

Saya menulis untuk menyampaikan bahwa saya telah menerima surat Anda tanggal 15 Maret dan memahami permintaan Anda untuk informasi tambahan.

Jenis-jenis “Mengetahui” dalam Surat

Dalam surat, terdapat beberapa jenis “mengetahui” yang umum digunakan. Masing-masing jenis memiliki fungsi dan penggunaannya sendiri.

Pengakuan

Pengakuan digunakan untuk menyatakan bahwa pengirim telah menerima atau mengetahui informasi tertentu. Biasanya, pengakuan digunakan untuk mengonfirmasi penerimaan dokumen atau pemberitahuan.

• Contoh: “Saya mengakui telah menerima surat Anda tertanggal 10 Maret 2023.”

Pemberitahuan

Pemberitahuan digunakan untuk menginformasikan penerima tentang suatu peristiwa, keputusan, atau perubahan. Pemberitahuan biasanya berisi informasi faktual dan rinci.

• Contoh: “Dengan ini kami memberitahukan bahwa kantor kami akan tutup pada tanggal 15 April 2023 untuk liburan Paskah.”

Konfirmasi

Konfirmasi digunakan untuk menguatkan atau memverifikasi suatu perjanjian, janji, atau pengaturan. Konfirmasi biasanya berisi detail spesifik tentang apa yang telah disetujui atau dijanjikan.

• Contoh: “Dengan ini kami mengonfirmasi pemesanan Anda untuk 10 kamar di hotel kami untuk tanggal 1-5 Mei 2023.”

Penggunaan “Mengetahui” dalam Bagian Surat

Dalam penulisan surat formal, kata “mengetahui” digunakan untuk menyatakan pengakuan atau kesadaran terhadap informasi tertentu. Kata ini ditempatkan pada bagian-bagian surat yang relevan untuk menyampaikan maksud penulis.

Salam Pembuka

Kata “mengetahui” tidak digunakan dalam salam pembuka surat formal. Salam pembuka biasanya berupa sapaan hormat, seperti “Yang Terhormat” atau “Kepada Yth.”.

Isi Surat

Dalam isi surat, kata “mengetahui” digunakan untuk mengakui informasi yang telah diterima atau diketahui penulis. Kata ini biasanya ditempatkan pada awal kalimat dan diikuti oleh informasi yang diakui.

• Contoh: “Mengetahui surat Anda tertanggal 10 Maret 2023, saya ingin menyampaikan tanggapan sebagai berikut…”

Penutup

Dalam penutup surat, kata “mengetahui” dapat digunakan untuk menyatakan harapan atau kepercayaan penulis. Kata ini biasanya ditempatkan pada awal kalimat dan diikuti oleh harapan atau kepercayaan yang ingin disampaikan.

• Contoh: “Mengetahui bahwa Anda akan mempertimbangkan permintaan saya dengan baik, saya mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian Anda.”

Gaya dan Nada “Mengetahui”

Dalam surat, pilihan kata “mengetahui” harus sesuai dengan gaya dan nada yang ingin disampaikan. Gaya dan nada ini dapat memengaruhi persepsi penerima terhadap pesan yang disampaikan.

Pilihan Kata

Pilihan kata “mengetahui” dapat bervariasi tergantung pada konteks surat. Beberapa pilihan kata yang umum digunakan antara lain:

• Mengetahui
• Menyadari
• Memahami
• Mengakui

Setiap pilihan kata memiliki nuansa makna yang sedikit berbeda. Misalnya, “mengetahui” menyiratkan kepastian, sementara “menyadari” lebih mengarah pada kesadaran akan sesuatu.

Pengaruh pada Persepsi Penerima

Pilihan kata “mengetahui” dapat memengaruhi persepsi penerima terhadap pesan yang disampaikan. Misalnya, penggunaan kata “mengetahui” dapat memberikan kesan bahwa penulis memiliki kepastian yang tinggi tentang informasi yang disampaikan, sementara penggunaan kata “menyadari” dapat memberikan kesan bahwa penulis lebih berhati-hati dalam menyatakan pengetahuannya.

Selain itu, pilihan kata “mengetahui” juga dapat memengaruhi nada surat. Penggunaan kata “mengetahui” dalam konteks yang tidak tepat dapat memberikan kesan sombong atau menggurui, sementara penggunaan kata “menyadari” dapat memberikan kesan lebih sopan dan menghormati.

Contoh Penggunaan “Mengetahui”

Berikut beberapa contoh kalimat yang menunjukkan penggunaan kata “mengetahui” yang efektif dalam surat:

Pembukaan

• Saya menulis surat ini untuk menyampaikan bahwa saya mengetahui kabar Anda baru-baru ini mengalami kecelakaan.
• Dengan hormat, saya menulis untuk memberitahukan bahwa saya telah mengetahui rencana Anda untuk mengembangkan bisnis baru.

Isi Surat

• Saya memahami bahwa Anda sedang mencari peluang kerja baru.
• Saya menyadari bahwa Anda memiliki pengalaman bertahun-tahun di bidang pemasaran.
• Saya mengetahui bahwa Anda adalah lulusan baru dari Universitas Indonesia.

Penutup

• Saya berterima kasih atas waktu dan perhatian Anda dalam hal ini.
• Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.

Kesalahan Umum dalam Menggunakan “Mengetahui”

Kata “mengetahui” sering digunakan dalam surat, namun tidak jarang terjadi kesalahan dalam penggunaannya. Kesalahan-kesalahan ini dapat mengurangi kejelasan dan profesionalisme surat. Berikut adalah beberapa kesalahan umum dalam penggunaan “mengetahui” yang harus dihindari:

Penggunaan Kata “Mengetahui” yang Tidak Tepat

Kesalahan umum adalah menggunakan “mengetahui” untuk menyatakan fakta atau keyakinan yang tidak didukung oleh bukti atau otoritas yang dapat dipercaya. Misalnya, “Saya mengetahui bahwa perusahaan Anda adalah yang terbaik di industri ini.” Pernyataan ini tidak tepat jika tidak didukung oleh bukti atau penelitian yang dapat diverifikasi.

Penggunaan Kata “Mengetahui” Secara Berlebihan

Penggunaan kata “mengetahui” secara berlebihan dapat membuat surat menjadi bertele-tele dan kurang jelas. Misalnya, “Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengetahui bahwa Anda telah menerima lamaran saya. Saya juga mengetahui bahwa Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengalaman saya.”

Kalimat ini dapat dipersingkat menjadi “Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya telah menerima lamaran saya dan Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengalaman saya.”

Penggunaan Kata “Mengetahui” yang Tidak Spesifik

Kesalahan umum lainnya adalah menggunakan “mengetahui” tanpa memberikan informasi spesifik tentang apa yang diketahui. Misalnya, “Saya mengetahui bahwa Anda adalah perusahaan yang hebat.” Pernyataan ini tidak memberikan informasi yang cukup untuk memberikan kesan yang baik atau meyakinkan pembaca.

Penggunaan Kata “Mengetahui” Secara Pasif

Penggunaan kata “mengetahui” secara pasif dapat membuat surat menjadi tidak langsung dan kurang jelas. Misalnya, “Saya mengetahui bahwa Anda mengetahui bahwa saya telah menerima lamaran saya.” Kalimat ini dapat diubah menjadi “Saya mengetahui bahwa Anda telah menerima lamaran saya.”

Penggunaan Kata “Mengetahui” untuk Menghindari Tanggung Jawab

Terkadang, “mengetahui” digunakan untuk menghindari tanggung jawab atas pernyataan yang dibuat. Misalnya, “Saya mengetahui bahwa ada masalah dengan produk Anda.” Pernyataan ini tidak mengambil tanggung jawab atas masalah tersebut dan tidak memberikan solusi yang jelas.

Penggunaan Kata “Mengetahui” untuk Mendukung Argumen yang Lemah

Penggunaan kata “mengetahui” untuk mendukung argumen yang lemah dapat membuat surat menjadi kurang persuasif. Misalnya, “Saya mengetahui bahwa perusahaan Anda harus mempekerjakan saya karena saya adalah orang yang sangat pekerja keras.” Pernyataan ini tidak memberikan bukti atau alasan yang kuat untuk mendukung argumen bahwa pembicara harus dipekerjakan.

Kesimpulan

Dengan menguasai penggunaan kata “mengetahui” dalam surat bahasa Inggris, penulis dapat mengomunikasikan pesan mereka secara jelas, sopan, dan berdampak. Perhatian terhadap detail, penggunaan yang tepat, dan gaya yang sesuai memungkinkan penulis untuk menyampaikan niat mereka secara efektif dan membangun hubungan yang kuat melalui surat.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa jenis-jenis “mengetahui” yang umum digunakan dalam surat?

Pengakuan, pemberitahuan, konfirmasi, dan permintaan pengakuan.

Di bagian surat mana kata “mengetahui” biasanya digunakan?

Salam pembuka, isi surat, dan penutup.

Apa kesalahan umum yang dilakukan dalam penggunaan kata “mengetahui” dalam surat?

Menggunakan bentuk kata yang salah, penempatan yang tidak tepat, dan nada yang tidak sesuai.