Dalam dunia komunikasi tertulis formal, pemilihan format surat yang tepat sangatlah penting. Surat bentuk block style merupakan salah satu format yang umum digunakan karena kesederhanaan dan keterbacaannya yang tinggi. Artikel ini akan mengulas secara mendalam tentang surat bentuk block style, meliputi pengertian, karakteristik, komponen, kegunaan, cara penulisan, dan contohnya.

Surat bentuk block style memiliki tata letak yang terstruktur dan mudah diikuti. Format ini memungkinkan pembaca untuk memahami isi surat dengan cepat dan jelas. Dengan memahami seluk-beluk surat bentuk block style, individu dapat menyusun korespondensi formal yang profesional dan efektif.

Definisi Surat Gaya Blok

Surat gaya blok merupakan format surat formal yang memiliki tata letak di mana semua teks rata kiri dan tidak ada indentasi pada awal paragraf.

Format surat gaya blok:

• Kop surat berada di bagian atas halaman
• Tanggal surat berada di bawah kop surat, rata kiri
• Nama dan alamat penerima berada di bawah tanggal, rata kiri
• Salam pembuka berada di baris baru, rata kiri
• Isi surat berada di bawah salam pembuka, rata kiri
• Salam penutup berada di baris baru, rata kanan
• Nama pengirim berada di bawah salam penutup, rata kanan
• Jabatan pengirim berada di bawah nama pengirim, rata kanan

Karakteristik Surat Gaya Blok

Surat gaya blok memiliki karakteristik yang membedakannya dari gaya surat lainnya. Karakteristik utama meliputi:

• Semua baris teks rata kiri (tidak ada lekukan)
• Tanggal, alamat pengirim, dan baris salam rata kiri
• Alamat penerima, baris penutup, dan tanda tangan rata kiri
• Setiap paragraf dimulai dengan baris baru
• Tidak ada spasi tambahan antara paragraf

Tabel Perbandingan dengan Gaya Surat Lainnya

Karakteristik	Gaya Blok	Gaya Modifikasi Blok	Gaya Penuh
Rata Kiri	Ya	Ya	Tidak
Lekukan Paragraf	Tidak	Ya	Ya
Spasi Antar Paragraf	Tidak	Tidak	Ya
Baris Penutup	Rata Kiri	Rata Kiri	Rata Kanan

Komponen Surat Gaya Blok

Surat gaya blok merupakan jenis surat formal yang memiliki ciri khas susunan komponen yang rapi dan rata kiri. Setiap komponen surat memiliki fungsi dan penempatan tertentu.

Kepala Surat

Kepala surat terletak di bagian atas surat dan berisi informasi identitas pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Salam Pembuka

Salam pembuka digunakan untuk memulai surat dan menyapa penerima. Salam pembuka yang umum digunakan adalah “Yang Terhormat” atau “Kepada Yth.”

Badan Surat

Badan surat merupakan bagian utama surat yang berisi isi atau pesan yang ingin disampaikan. Badan surat biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang disusun secara logis dan runtut.

Salam Penutup

Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat dan menyatakan penghormatan kepada penerima. Salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat kami” atau “Terima kasih.”

Tanda Tangan

Tanda tangan merupakan tanda tangan resmi pengirim yang diletakkan di bawah salam penutup. Tanda tangan ini berfungsi untuk mengesahkan keaslian surat.

Kegunaan Surat Gaya Blok

Surat gaya blok adalah format surat resmi yang digunakan secara luas dalam dunia bisnis dan pemerintahan. Format ini dicirikan oleh tampilan yang rapi dan profesional, dengan setiap baris dimulai pada margin kiri yang sama.

Kegunaan umum surat gaya blok meliputi:

Situasi yang Cocok

• Korespondensi bisnis formal
• Surat resmi dari lembaga pemerintah
• Surat perjanjian atau kontrak
• Surat lamaran pekerjaan
• Surat pengunduran diri

Cara Menulis Surat Gaya Blok

Surat gaya blok merupakan format surat yang mudah dibaca dan ditata. Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis surat gaya blok:

Format dan Tata Letak

• Tuliskan alamat pengirim di sudut kiri atas.
• Tuliskan tanggal di bawah alamat pengirim.
• Tuliskan nama dan alamat penerima di bawah tanggal.
• Tuliskan salam pembuka dua baris di bawah alamat penerima.
• Tuliskan paragraf pembuka, diikuti oleh paragraf isi, dan paragraf penutup.
• Tuliskan nama yang diketik dan tanda tangan di bawah paragraf penutup.

Contoh Surat Gaya Blok

Surat gaya blok merupakan format surat formal yang umum digunakan dalam dunia bisnis dan profesional. Format ini ditandai dengan susunan teks yang rata kiri dan rata kanan.

Komponen Surat Gaya Blok

• Kop surat (jika ada)
• Tanggal
• Alamat penerima
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Nama pengirim
• Jabatan pengirim (jika ada)

Terakhir

Kesimpulannya, surat bentuk block style merupakan format surat yang serbaguna dan mudah digunakan, cocok untuk berbagai keperluan komunikasi formal. Dengan memperhatikan karakteristik, komponen, dan kegunaan surat bentuk block style, individu dapat menyusun surat yang efektif dan sesuai dengan konteks penggunaan.

Penguasaan format surat ini akan meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme dalam komunikasi tertulis.

Pertanyaan dan Jawaban

Apa perbedaan utama antara surat bentuk block style dengan gaya surat lainnya?

Surat bentuk block style memiliki tata letak yang sepenuhnya rata kiri, sedangkan gaya surat lainnya seperti modified block dan semi-block memiliki indentasi pada paragraf pertama.

Apakah ada pedoman khusus untuk penggunaan kop surat pada surat bentuk block style?

Ya, kop surat biasanya ditempatkan di bagian atas halaman dan memuat informasi seperti nama organisasi, alamat, dan nomor telepon.

Apa fungsi dari baris subjek dalam surat bentuk block style?

Baris subjek memberikan ringkasan singkat tentang isi surat dan membantu penerima mengidentifikasi tujuan surat dengan cepat.